Description du poste

Mission

Assurer le soutien administratif et comptable de l'entreprise afin de garantir la bonne gestion des opérations, la fiabilité des données financières et le bon fonctionnement des activités liées à la vente et au suivi des équipements lourds.

Responsabilités
Assurer l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et du courrier.
Préparer, classer et archiver les documents administratifs, comptables et commerciaux.
Établir et suivre les devis, bons de commande, bons de livraison et factures clients.
Enregistrer les opérations comptables courantes (caisse, banque, achats, ventes et dépenses).
Assurer le suivi des paiements clients et fournisseurs et participer aux relances des créances.
Effectuer les rapprochements bancaires et le contrôle des pièces justificatives.
Préparer les rapports administratifs et financiers périodiques.
Assister la direction dans le suivi des dossiers administratifs, contractuels et fiscaux.
Collaborer avec les équipes commerciales, logistiques et techniques pour assurer un suivi efficace des ventes et des livraisons d'équipements.
Veiller au respect des procédures internes et contribuer à l'amélioration des processus administratifs et comptables.

Profil recherché

Diplome en Comptabilité, Finance, Gestion, Administration des Entreprises ou domaine similaire.
Minimum 3 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement dans le commerce, la distribution ou les équipements industriels.
Parfaitement bilingue (anglais - français)
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel, Word et PowerPoint.
Maîtrise d'un logiciel comptable et de gestion commerciale.
Bonne connaissance des principes comptables, de la facturation et du suivi administratif des ventes.
Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de suivi des dossiers.
Rigueur, discrétion, autonomie et sens du détail.
Bonnes aptitudes relationnelles, rédactionnelles et de communication.
Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique orienté service client.